¿Te despiertas cada mañana listo para matar el día? O tal vez te cubres la cabeza con las cobijas con la esperanza de esconderte un poco más.
Algunos días puedo hacer muchas cosas sin esfuerzo. Simplemente fluye.
En otros, sin embargo, mis niveles de energía son planos, pospongo mucho las cosas y lucho por encontrar motivación.
Lo que es exasperante es que parece que tengo poco control sobre eso.
Entonces, ¿cómo construyes una mentalidad productiva?
Veamos las características de las personas productivas de las que todos podemos aprender…
1) Están organizados y planifican lo que hay que hacer
Me encanta hacer listas. Es casi una obsesión porque me ayuda a sentirme organizada.
Aunque a menudo se trata más de hacerme sentir mejor que de ser productivo.
Porque por alguna razón, creo que si escribo todo lo que necesito hacer cuidadosamente en una lista, es como si estuviera haciendo algo al respecto.
Pero las personas productivas están organizadas al siguiente nivel.
Se toman el tiempo para planificar y averiguar qué se necesita hacer y cuál es la mejor manera de hacerlo.
Tienen herramientas y sistemas que les ayudan a perfeccionar los detalles y hacer planes efectivos.
- Usan hábitos para construir rutinas.
- Si pueden hacerlo de inmediato, hacen tareas pequeñas de inmediato, en lugar de posponerlas.
- Hacen trabajo de preparación para que los planes funcionen sin problemas.
- Están orientados al detalle.
Pero además de saber lo que hay que hacer, las personas más productivas saben cómo elegir sabiamente qué hacer primero.
2) Priorizan lo más importante
Con una lista de tareas tan larga como tu brazo, ¿por dónde empiezas?
Cuando nos sentimos bombardeados por tareas puede ser desmotivador.
Lo que sucede a menudo es que marcamos primero las cosas más fáciles.
Pero cuando piensas con la mentalidad más productiva, buscas primero las cosas más importantes.
- ¿Qué hará la mayor diferencia en tu día?
- ¿Qué tendrá el mayor impacto a largo plazo?
- ¿Qué debe hacerse lo antes posible y qué puede esperar?
Las personas productivas toman esto en cuenta. Utilizan el valor de las tareas para determinar su prioridad.
De esa manera, abordan su lista de tareas pendientes de una manera inteligente que aprovecha al máximo su tiempo y energía.
3) Están enfocados en la tarea en cuestión en lugar de dividir su atención
Uno de los conceptos erróneos comunes de las personas productivas es que siempre tienen que estar ocupadas.
Pero el ajetreo es apresurado y puede ser agitado. Y eso no es bueno para la productividad.
Se trata de calidad y no solo de cantidad.
Es por eso que las personas productivas son activas en lugar de ocupadas.
Son decididos en su búsqueda de una cosa a la vez, en lugar de hacer malabarismos con muchas pelotas.
Muchas personas valoran erróneamente la multitarea en nuestra sociedad.
Cuando llevamos vidas ocupadas, podemos sentirnos presionados a usar muchos sombreros diferentes a la vez.
¿Pero a qué precio?
Cuando dividimos nuestra atención perdemos el foco y el flujo.
Investigación ha demostrado que tratar de ir y venir entre tareas es mucho menos eficiente.
- Es más probable que cometamos un error
- no aprendemos tan bien
- El resultado de lo que estamos haciendo es de peor calidad.
- Nos puede estresar
Las personas altamente productivas no se dispersan demasiado y ponen su atención en la tarea actual.
4) No necesariamente compran el ajetreo y la rutina.
La cultura del bullicio ha cobrado mucho protagonismo en los últimos años.
Personas como el empresario estadounidense Garry Vaynerchuk se vuelven líricos sobre la mentalidad de ajetreo sin parar.
Después de todo, tienes que esforzarte si quieres tener éxito, ¿verdad?
Bueno, no, en realidad no.
Creo que probablemente puede funcionar para algunos. Pero creo que pasa por alto la realidad de que todo depende de tu personalidad.
Porque para muchos otros, solo conduce a sentimientos de culpa, agotamiento y de inadecuación.
Necesitamos construir en el descanso.
Porque el impulso que tenemos que hacer todo el tiempo no es nuestro estado natural. En realidad, es solo un subproducto de un sistema social totalmente construido.
El capitalismo puede imponernos un estándar poco realista de productividad que nos tiente a basar toda nuestra autoestima en cuánto hacemos.
Sin embargo, es vital desconectar y tomarse un tiempo para no hacer absolutamente nada.
Esto le permite recargar y actualizar, lo que en realidad puede aumentar su productividad a largo plazo.
Los descansos también son una de las cosas que pueden ayudarlo a superar los desafíos que puede enfrentar.
5) Son persistentes y no se dan por vencidos
La mayoría de las grandes historias de éxito implican tenacidad.
Hacer las cosas puede llevar tiempo. Y para seguir adelante necesitarás no solo motivación sino también persistencia.
Incluso las personas altamente productivas no siempre sienten que están progresando.
Es posible que vea sus esfuerzos desde el exterior, pero dé por sentada la persistencia que se necesita para llegar a ese punto.
La resiliencia es solo algo que podemos construir a través de la práctica.
Eso significa que las personas altamente productivas están preparadas para:
- Hazlo mal, pero aún así, inténtalo de nuevo
- Tener días malos pero seguir adelante
- Ver el fracaso como una parte inevitable del crecimiento.
Durante los momentos más difíciles, las personas altamente productivas vuelven a su “por qué”.
6) Son automotivados y conocen su “por qué”
Hacer las cosas requiere impulso.
Las personas altamente productivas son realmente buenas para autogenerar este impulso que genera entusiasmo y motivación.
¿Cómo?
- Conocen su misión más grande.
- Saben la razón por la que están haciendo algo.
Y se recuerdan esto a menudo.
No siempre tiene que ser motivaciones innovadoras. La vida a menudo se trata de compensaciones.
Lavar la ropa y descargar el lavavajillas es importante porque necesita ropa y platos limpios.
Pero también puede liberar tiempo importante más adelante, por lo que no perderá tiempo ni energía en tareas sin importancia.
Pero cuando se trata de grandes logros, las personas altamente productivas pueden aprovechar su visión más amplia.
Comienzan estableciendo una motivación clara para cualquier cosa que quieran hacer y, a partir de ahí, establecen una meta.
7) Tienen una perspectiva positiva y una mentalidad de crecimiento.
Creer en ti mismo es muy poderoso.
Va a aplastar tu productividad si no crees en ti mismo. Es por eso que las personas más productivas tienen una mentalidad de crecimiento.
Tienen una actitud positiva hacia la vida.
Saben que sean cuales sean sus habilidades, conocimientos y talentos ahora, siempre tienen el potencial para desarrollarse.
Ellos son:
- Curioso
- Optimista
- Estudiantes de por vida
Reconocen que el poder está en sus propias manos y cómo se aplican.
Eso significa asumir la plena responsabilidad de sí mismos y de lo que quieren lograr. Pero no significa hacerlo solo.
8) Son conscientes de sí mismos y saben cuándo pedir ayuda
Cuanto más conscientes seamos de nuestras fortalezas y debilidades, más productivos podremos ser.
De esa manera, no desperdiciamos esfuerzos en las cosas que realmente no son nuestro conjunto de habilidades particular.
Sabemos cuándo alguien más hará un mejor trabajo, por lo que podemos centrar nuestra atención en lo que hacemos mejor.
Las personas con una mentalidad altamente productiva son colaboradores. Después de todo, hay fuerza en los números.
Incluso cuando prefiera trabajar solo, aún puede obtener ayuda.
Se necesita algo de autoconciencia y una autoestima profundamente arraigada para poder buscar apoyo.
Pero es importante para que no nos derrumbemos tratando de hacerlo todo.
Podemos reconocer cuando necesitamos una mano amiga y saber cómo pedirla.
9) Son autodisciplinados para mantenerse encaminados
Noticia de última hora: La fuerza de voluntad por sí sola no funciona.
Si alguna vez pensó que las personas altamente productivas simplemente tienen más fuerza de voluntad que usted, entonces esto podría ser una sorpresa.
No podemos confiar en la fuerza de nuestra fuerza de voluntad para seguir adelante con las cosas. Algunos expertos incluso han sugerido que es un recurso finito que eventualmente se agota.
Pero la fuerza de voluntad es esencialmente autocontrol y eso se puede fortalecer con la práctica.
Las personas muy productivas han perfeccionado la habilidad de monitorear su propio comportamiento y aplicar disciplina.
- Establecen intenciones claras y metas definidas.
- Crean las condiciones adecuadas para mantenerse
- Quitan las tentaciones
- Se apoyan en hábitos saludables
- Comprueban su progreso y se controlan a sí mismos.
Y les sirve bien.
Por ejemplo, investigación ha señalado que la autodisciplina era más importante que el coeficiente intelectual para predecir el éxito académico.
En resumen: las personas productivas saben cómo hacerse responsables.
10) Se responsabilizan de su propia vida
Las personas con una mentalidad altamente productiva no están esperando un descanso, están creando oportunidades.
No esperan que la vida les sea entregada en bandeja de plata.
No se quedan sentados quejándose de que no es justo y que no pueden descansar. Se arremangan y se ponen a trabajar.
Mucho de esto proviene de un profundo sentido de responsabilidad propia.
Si se equivocan, lo reconocen y prometen hacerlo mejor la próxima vez.
Si algo no funciona, no buscan culpar a otras personas o cosas. Saben que es una pérdida de tiempo.
En cambio, se convierten en capitanes de su propio barco y se ponen a trabajar para dirigirlo en la dirección que quieren ir.