“Tengo tanto que hacer… ugh, estoy tan atrasado… ¿acabo de recibir un mensaje de texto? Déjame revisar mi teléfono… está bien, recibí un correo electrónico, tengo que responder… espera, ¿qué estaba haciendo?
^ ¿Cuántos de ustedes pueden relacionarse con ese tipo de pensamiento disperso e interrumpido en el transcurso de un día determinado?
¿Qué tan productivo te sientes cuando tu enfoque es constantemente golpeado?
Muchos de nosotros hemos sido programados para creer que la multitarea es una habilidad maravillosa que todos debemos emplear para ser miembros productivos y eficientes de un grupo de trabajo y de la sociedad en general.
En realidad, la multitarea ha hecho que la gran mayoría de nosotros seamos criaturas nerviosas que sentimos la necesidad de trabajar en mil cosas a la vez.
Esta no es una forma saludable y productiva de existir. En absoluto.
A continuación se presentan algunas formas en que puede mejorar su enfoque y, a su vez, su sensación general de logro y bienestar.
Divida las tareas en partes manejables
Ya sea que esté estudiando para un examen o tenga que entregar un proyecto importante, es posible que se sienta abrumado y asustado por la cantidad de cosas que debe hacer.
Estar abrumado de esta manera puede conducir a la procrastinación, la autodistracción y la ineficiencia general, lo que resulta en una mala calificación (hola, depresión y falta de autoestima) o en una conversación con los superiores en el trabajo.
La clave es ser objetivo sobre lo que tienes que hacer, desglosando la tarea en una lista de entregables.
Estos entregables luego se clasifican en términos de importancia, tiempo necesario, etc.
Por ejemplo:
- Establezca una fecha límite, luego cree su propia fecha límite con un par de días de anticipación para permitir algo de tiempo adicional en caso de que se necesiten ajustes.
- Resuelva qué tareas requerirán la mayor cantidad de tiempo
- Determinar qué se debe hacer primero
- Cree un cronograma retrospectivo que los acomode a todos y marque ese cronograma en un calendario.
Hacer esto reducirá significativamente su estrés, porque puede programar X cantidad de horas por día/semana para el proyecto y asegurarse de que pueda terminarlo a tiempo.
Cada elemento puede enfocarse por completo, en ese momento, sin el estrés abrumador de todo lo demás que aún debe resolverse: todo ha tenido tiempo asignado.
Estas bien.
Respirar.
Escribir listas de tareas pendientes
Una vez que haya determinado su cronograma de entregas, lo desglosará aún más en listas de lo que debe hacerse en días específicos.
Además, vas a escribir estas listas con un bolígrafo o lápiz, en papel: no solo en un archivo de texto.
Hay muchos cronómetros y planificadores de día fabulosos que puede usar para esto, pero un simple bloc de notas o un calendario de escritorio colocado además de su computadora portátil / teclado funcionarán bien.
¿Por qué escribirlos? Por dos razones:
En serio, al final del día, sentirás una sorprendente sensación de logro cuando mires todas las tareas que se han cortado con un bolígrafo.
Elimina las distracciones
A menos que necesite tener su teléfono a mano porque su hijo está enfermo y recibe actualizaciones periódicas de la niñera (o una situación de importancia similar), apáguelo y guárdelo.
En algún lugar fuera de alcance.
En serio, ponlo en el bolsillo de tu abrigo o algo así y cuelga ese abrigo en el armario.
La mayoría de nosotros nos hemos acostumbrado a revisar nuestros teléfonos, incluidas varias redes sociales, mil veces al día debido a FOMO (miedo a perderse algo), pero todas esas «verificaciones rápidas» se suman.
No solo eso, sino que cuando sientes la necesidad de revisar cualquiera de estas cosas, estás descarrilando tu concentración. Cada descarrilamiento requiere un poco de tiempo para que vuelvas a la normalidad, lo que puede terminar frustrándote y dándote dolor de cabeza.
Si no tiene suficiente autodisciplina para abstenerse de revisar su feed social cada pocos minutos, instale una aplicación de productividad que le impida revisar o ver cualquier cosa por X cantidad de tiempo.
Además de esas aplicaciones, solo revise su teléfono cada hora cuando se tome un descanso, como se menciona a continuación.
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Programe descansos programados en su día
Los estudios han demostrado que las personas tienden a ser más productivas cuando trabajan durante aproximadamente 45 minutos y luego toman un descanso de 15 minutos.
Esto permite que las personas se concentren y se sumerjan adecuadamente, al mismo tiempo que les da tiempo para reponer las reservas de energía personales. No se puede sacar sangre de una piedra, y no se puede dar y dar sin volver a almacenar nada.
Configura un cronómetro y, cuando suene después de 45 minutos, levántate y muévete un poco. Si puede, dé un paseo rápido o camine a escondidas a una oficina sin usar para hacer un poco de yoga.
Incluso medite durante unos minutos para volver a centrarse y conectarse a tierra antes de volver a la tarea en cuestión.
Hablando de…
No realice múltiples tareas: haga una cosa a la vez
¿Recuerdas esa parte sobre la multitarea que hace que todos se pongan nerviosos? Se ha sabido de aumentar el estrés y la ansiedadpor lo que es mejor seguir la perspectiva budista de ser consciente, en lugar de ser consciente.
Cuando estés comiendo, solo come. No busques en Twitter en tu teléfono ni revises tus notas: solo come. Concéntrate en cada bocado, saborea todo lo que te llevas a la boca y mastica lentamente.
Del mismo modo, cuando esté trabajando en una tarea, no piense en las otras cosas que debe hacer a continuación: simplemente haga lo que está haciendo en ese momento presente.
Cada vez que surja un pensamiento perdido, déjalo ir suavemente y vuelve a concentrarte en la tarea que tienes entre manos.
Su enfoque mejorará, hará las cosas más rápido y puede terminar maravillándose de su nueva eficiencia.
Haga un punto de leer más
La mayoría de las personas hoy en día tienen la capacidad de atención de los mosquitos y apenas pueden concentrarse en leer algo más largo que un tweet.
La información llega en ráfagas cortas, y lo más cerca que muchos están de la lectura es desplazarse por su cuenta de Instagram en sus teléfonos durante su viaje a casa desde la oficina.
Esto es absolutamente terrible para el enfoque personal, y el procesamiento constante de pequeños fragmentos de información de diferentes direcciones puede contribuir a la ansiedad.
Elija un libro en su lugar, sobre un tema que realmente le interese. Si un libro parece demasiado intimidante para intentarlo, tome una revista sobre un tema similar.
Podrás sumergirte en un tema que sinceramente te fascina mucho más fácilmente que si estuvieras leyendo algo porque sientes que “deberías”.
Duerma bien, coma bien y manténgase hidratado
Sí, te has encontrado con este consejo en otros artículos, pero ¿sabes qué? No se puede reiterar lo suficiente.
Tu concentración (y tu bienestar general) se verán afectados si estás exhausto, deshidratado y al borde del escorbuto porque estás subsistiendo con pizza rancia y fideos ramen.
Si usa su teléfono como despertador, configúrelo en modo avión mientras duerme y no lo mire durante al menos una hora mientras se va a la cama.
Escucha música si te tranquiliza, o haz yoga suave, o date un baño… cualquier cosa que te ayude a liberar la tensión del día para que puedas descansar como es debido. Una buena higiene del sueño es crucial si quiere despertarse temprano y alerta.
Con respecto a los alimentos, elija opciones ricas en nutrientes en lugar de opciones cargadas de químicos, ¡y asegúrese de beber mucha agua!
A la mayoría de nosotros nos alimenta la cafeína, pero el café es un diurético y tu cerebro necesita mantenerse hidratado para funcionar correctamente. Asegúrate de beber un vaso de agua por cada taza de café u otra bebida con cafeína que consumas.